Algemene Voorwaarden

Laatste update: juli 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke samenwerking met HomeFit. Door een sessie of pakket te boeken, ga je akkoord met onderstaande voorwaarden. Lees ze dus even rustig door — ze zijn er om de samenwerking voor ons allebei helder en eerlijk te houden.

1. Wie zijn wij

HomeFit — Lukas Guffroy
Personal training aan huis, regio Gent en omgeving
E-mail: info@homefitgent.be · Tel: +32 456 94 03 05
Ondernemingsnummer: BE 1036.988.990

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle diensten van HomeFit: losse sessies, sessiepakketten, trainingsschema’s en bijhorende begeleiding. Afwijkingen zijn enkel geldig wanneer ze vooraf en schriftelijk (via WhatsApp of e-mail) zijn afgesproken.

3. Onze diensten

HomeFit biedt personal training aan huis aan. De trainer komt naar de klant toe met professioneel trainingsmateriaal en stelt een programma op maat samen op basis van de doelen, het niveau en de gezondheid van de klant. Sessies duren doorgaans 50 tot 60 minuten en worden vooraf afgesproken via WhatsApp of e-mail.

Daarnaast biedt HomeFit een trainingsschema op maat aan voor klanten die zelfstandig trainen. Dat traject omvat 20 uitgewerkte trainingssessies, een gratis intake, een wekelijks telefonisch opvolggesprek zolang het traject loopt, en de mogelijkheid om tussentijds vragen te stellen via WhatsApp of telefoon. De klant voert deze sessies zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid uit; HomeFit is bij deze formule niet fysiek aanwezig tijdens de uitvoering.

4. Gratis intake

Elke samenwerking start met een vrijblijvende, gratis intake. Tijdens dit gesprek leren we elkaar kennen, bespreken we je doelen en bepalen we of een traject bij je past. Aan de intake zijn geen kosten of verplichtingen verbonden.

5. Afspraken & reservaties

Sessies worden in onderling overleg ingepland en zijn pas bevestigd na een uitdrukkelijke bevestiging van beide partijen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de gewenste locatie en voor een veilige, voldoende ruime trainingsplek.

6. Annulaties & verzetten

Het kan altijd dat er iets tussenkomt — dat begrijp ik. We vragen enkel om afspraken op tijd te laten weten:

• Annuleren of verzetten kan kosteloos tot 24 uur voor de afspraak, via WhatsApp of e-mail.
• Bij annulatie minder dan 24 uur op voorhand wordt 50% van het sessietarief aangerekend.
• Bij een no-show (niet aanwezig zonder bericht) wordt het volledige sessietarief aangerekend.

Moet ik zelf een sessie verplaatsen, dan laat ik dat zo snel mogelijk weten en plannen we samen een nieuw moment in.

7. Tarieven & pakketten

De geldende tarieven staan vermeld op de pagina Tarieven. Je kan kiezen voor losse sessies of voor een voordeliger sessiepakket. Aangekochte pakketten blijven 3 maanden geldig vanaf de datum van aankoop; niet-gebruikte sessies vervallen daarna, tenzij anders afgesproken.

Het traject trainingsschema op maat (20 zelfstandig uit te voeren sessies) blijft 6 maanden geldig vanaf de datum van aankoop. Het wekelijkse telefonische opvolggesprek loopt zolang het traject loopt; een gesprek dat niet doorgaat kan in onderling overleg verplaatst worden, maar wordt niet overgedragen of terugbetaald. Het traject verlengt niet automatisch en er is geen abonnement of opzegtermijn.

8. Betaling

Betaling gebeurt via overschrijving, cash of kaart, tenzij anders overeengekomen.

• Losse sessies worden betaald vóór of na de eerste gegeven sessie, volgens onderlinge afspraak. Je hoeft dus niet vooraf te betalen om te kunnen starten.
• Sessiepakketten en trainingsschema’s worden in één keer en vooraf betaald.

Bij laattijdige betaling kan HomeFit de verdere dienstverlening opschorten tot het openstaande bedrag is voldaan.

9. Verplaatsing & werkgebied

Binnen een straal van ongeveer 15 km rond Merelbeke is de verplaatsing inbegrepen in de prijs. Voor adressen daarbuiten wordt een vergoeding van €0,45 per kilometer aangerekend. Twijfel je of jouw gemeente binnen het werkgebied valt? Vraag het gerust even na — er is bijna altijd een oplossing.

10. Gezondheid & medische verklaring

De klant verklaart in voldoende goede gezondheid te zijn om aan fysieke inspanning deel te nemen. Bestaande blessures, medische aandoeningen, zwangerschap of medicatie die de training kunnen beïnvloeden, moeten vooraf gemeld worden. Bij twijfel raadpleeg je eerst een arts. HomeFit verstrekt geen medische diagnoses of behandelingen.

11. Veiligheid & gebruik van materiaal

HomeFit brengt gekeurd, professioneel materiaal mee en houdt dit in goede staat. De klant zorgt voor een veilige trainingsomgeving en volgt de instructies van de trainer op. Materiaal dat door de klant opzettelijk of door onzorgvuldig gebruik beschadigd wordt, kan worden aangerekend.

12. Aansprakelijkheid

Training gebeurt steeds op eigen verantwoordelijkheid. HomeFit volgt de oefeningen nauwgezet op, maar is niet aansprakelijk voor blessures of schade die voortvloeien uit een verkeerde uitvoering ondanks correcte begeleiding, het verzwijgen van medische informatie, of het niet opvolgen van instructies. De aansprakelijkheid van HomeFit is in elk geval beperkt tot het bedrag van de betrokken sessie of het betrokken pakket.

HomeFit is aangesloten bij Fitness.be, de Vlaamse fitnessfederatie, en is via deze aansluiting verzekerd voor zijn beroepsactiviteit als personal trainer.

13. Privacy & gegevens

HomeFit verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de dienstverlening te kunnen uitvoeren, conform de AVG/GDPR. Meer details vind je in ons Privacybeleid.

14. Intellectuele eigendom

Alle trainingsschema’s, programma’s en materialen die door HomeFit worden opgesteld, blijven eigendom van HomeFit. Ze zijn bestemd voor persoonlijk gebruik door de klant en mogen niet worden doorverkocht, gedeeld of gepubliceerd zonder voorafgaande toestemming.

15. Overmacht

Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden) kan een sessie kosteloos worden verplaatst. Overmacht geeft geen recht op schadevergoeding.

16. Klachten & vragen

Heb je een opmerking of klacht? Laat het me rechtstreeks weten via info@homefitgent.be of +32 456 94 03 05. We zoeken samen naar een eerlijke oplossing — jouw tevredenheid staat voorop.

17. Wijziging van de voorwaarden

HomeFit kan deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste update. Op lopende afspraken blijven de voorwaarden gelden die van kracht waren op het moment van boeking.

18. Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten met HomeFit is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.